Tietosuojaseloste

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Käsiteltävät henkilötiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteröidyn oikeudet (esim. oikeus tulla unohdetuksi)

Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille

Henkilötietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietojen suojauksen periaatteet (esim. tietoturva)

Profilointi (henkilötietojen automaattinen käsittely rekisteröidyn henkilökohtaisten ominaisuuksien arvioimiseksi)

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

REKISTERITIEDOT

1 Rekisterin nimi

Bonairo Oy:n henkilörekisteri

2 Rekisterin pitäjä (nimi, osoite, puhelin)

Bonairo Oy

Haltianpolku 13, 04440 Järvenpää

+358449684514

contact@bonairo.com

3 Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Immo Salo, contact@bonairo.com

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti asiakassuhteen hoitamiseen ja Bonairon järjestämien tilaisuuksien markkinointiin ja tiedottamiseen.

Henkilötietoja käsitellään mm. seuraavia tarkoituksia varten

• tuotteiden ja palveluiden tilaaminen ja asiakkaan antama toimeksianto

• asiakassuhteen hoito

• tuotteiden ja palveluiden toimittaminen

• palvelu- ja maksutapahtumien varmistaminen ja hallinnointi

• palveluita koskevaan personoituun asiakaspalveluun ja kohdennettuun asiakasviestintään ja palveluiden käytön seurantaan

• markkinointiin ja markkinoinnin kohdentamiseen asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille

• lainsäädännöstä johtuvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen

• rekrytointi

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on Bonairo Oy:n ja rekisteröidyn välinen sopimussuhde tai oikeutettu etu. Sopimussuhteen osalta henkilötietojen käsittely perustuu myös lakisääteisiin velvoitteisiin.

5 Rekisterin käyttötarkoitus:

Rekisteriä käytetään Bonairo Oy:n ja rekisteröidyn välisen käyttäjäsuhteen hoitoon ja ylläpitoon; markkinointiin ja suoramarkkinointiin. Bonairo Oy:llä  on oikeus käyttää ja luovuttaa Henkilörekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten (kuten rekrytointia, suoramarkkinointia, etämyyntiä ja markkinatutkimuksia varten) tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Mikäli tietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle markkinointitarkoituksiin, pyydetään siihen rekisteriin kuuluvalta lupa rekisteröintihetkellä.

Bonairo Oy:n verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä. Niiden avulla pystymme mm. tunnistamaan laitteesi palatessasi sivulle, muistamaan mieltymyksesi ja valintasi, parantamaan käyttökokemustasi sekä mukauttamaan mainoksiamme sivuillamme sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

Välttämättömät evästeet:

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää rekisteröidystä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeet:

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten rekisteröidyt käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää rekisteröidyistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Rekisterin tietosisältö, tietolähteet ja tietojen luovutus

Rekisteriin talletetaan seuraavia tietoja käyttöyhteydestä riippuen: Bonairo Oy kerää ja käsittelee rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta. Tämä koskee rekisteröityjen itsensä antamia tietoja ja muista lähteistä kerättyjä tietoja.

Käyttäjän antamat tai henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot:

• Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asema työpaikalla, tehtäväalue organisaatiossa, yritys, organisaatio, organisaation toimiala, www-sivujen osoitteet, laskutustiedot

• Demografiatiedot kuten ammatti- ja tehtävänimike

• Kyselyihin ja tutkimuksiin annetut tiedot

• Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot

6 Säännönmukaiset tietolähteet

• Rekisteröidyn oma ilmoitus (puhelimitse, ilmoittautumislomakkeella internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla)

• Asiakassuhteen kestäessä rekisteröidyltä saatavat tiedot Bonairo Oy:n palveluja käytettäessä.

7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Mikäli tietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle markkinointitarkoituksiin, pyydetään siihen rekisteriin kuuluvalta lupa rekisteröintihetkellä.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteröityjen Bonairo Oy:lle ilmoittamia tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaaminen ja tietojen säilyttäminen

9 Rekisterin suojauksen periaatteet

Käyttäjärekisterin tiedot tallennetaan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukitussa ja vartioidussa tilassa pilvipalveluiden tarjoajan tiloissa, johon on rajattu kulkuoikeus. Tietokantoihin tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään ainoastaan ennalta nimetyt henkilöt.

Henkilötietojen säilyttäminen

Bonairo Oy säilyttää henkilötietoja niin pitkään, kuin on tarpeellista tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö velvoita säilyttämään henkilötietoja pidempään (esimerkiksi erityislainsäädäntöön, kirjanpitovelvoitteisiin tai raportointivelvollisuuksiin liittyvät vastuut ja velvoitteet), tai ellei yhtiö tarvitse tietoja oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai oikeusvaateelta puolustautumiseksi.

Bonairo Oy voi lainsäädännön edellytysten mukaisesti käyttää rekisteröidyn henkilötietoja markkinointiin asiakassuhteen päätyttyä. Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja sopimussuhteen voimassaolon ajan ja tarpeellinen aika asiakas- ja sopimussuhteen päättymisen jälkeen.

Rekisteröidyn oikeudet

10 Oikeus tietojen tarkastamiseen ja korjaamiseen

Rekisteröidyllä on:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa. EU 2016/679:n 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin.

• Oikeus vaatia tiedon korjaamista. EU 2016/679:n 16. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta.

Kaikki pyynnöt osoitetaan kirjallisena Bonairo Oy:n rekisteriasioista vastaavalle. Lomakkeen saa sähköpostitse osoitteesta contact@bonairo.com. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen antamista. Pyyntöön vastataan kohtuullisessa ajassa ja mahdollisuuksien mukaan kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä ja henkilöllisyyden tarkistamisesta lukien.

11 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on:

• Oikeus poistaa tiedot järjestelmästä. EU 2016/679:n 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä.

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. EU 2016/679:n 20. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus siirtää henkilötietonsa järjestelmästä toiseen, edellyttäen että käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, ja että se tehdään automaattisesti. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada siirrettyä tietonsa suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, mikäli se on teknisesti mahdollista.

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. EU 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan asetusta.

• Oikeus olla hyväksymättä evästeiden käyttöä oman selaimensa asetuksista.